Kasdienis duomenų perkėlimas
Buhalterė kiekvieną rytą atsidaro penkis langus ir rankiniu būdu perkelia užsakymus iš el. pašto į apskaitos sistemą. Kartais suklysta. Visada — pavargsta.
Jūsų komanda kasdien 2 valandas daro tai, ką kompiuteris atlieka per 2 minutes
Padedame Lietuvos smulkiam ir vidutiniam verslui automatizuoti pasikartojančius procesus — be IT skyriaus ir be sistemų pertvarkų.
Be skambučių · 3–5 procesai · ataskaita per 3 darbo dienas
Pažįstama situacija
Tikriausiai matote bent vieną iš šių vaizdų
Pasikartojantis darbas dažnai tampa nematomas. Pirmas žingsnis link automatizacijos — jį pamatyti.
Sąskaitos pagal šabloną
Vadovas iki šiol pats kuria PVM sąskaitas faktūras Excel’yje arba Word’e ir siunčia jas el. paštu. Kiekviena sąskaita — 4–6 minutės. Per mėnesį susikaupia visa darbo diena.
Klausimai, į kuriuos atsakoma kas savaitę vienodai
Į info@ paštą kasdien atkeliauja tie patys penki klausimai: pristatymo terminas, kainoraštis, kaip rezervuoti, ar likę vietos, kur sąskaita. Kažkas iš komandos į juos atsako tris kartus per dieną.
Mėnesio ataskaita iš trijų sistemų
Kiekvieno mėnesio pradžioje administratorė surenka skaičius iš banko, e-parduotuvės ir Excel sąvado, sulipdo ataskaitą vadovui. Užtrunka pusę darbo dienos. Klaidos pasitaiko.
Jei bent vienas iš šių vaizdų atrodo pažįstamas — Jūsų įmonėje yra ką automatizuoti.
Konkretūs pavyzdžiai
Štai ką dažniausiai automatizuojame
Beveik kiekvienas pasikartojantis biuro darbas turi automatizuotą atitikmenį. Spustelėkite kategoriją, kad pamatytumėte konkrečius darbus.
Finansai ir apskaita
- PVM sąskaitų faktūrų generavimas iš užsakymo arba sutarties
- Mokėjimų priminimai klientams pagal terminus
- Banko išrašų sutikrinimas su apskaitos sistema
- Skolų ir įsiskolinimų stebėjimas
- Mėnesio finansinės suvestinės paruošimas
- Kvitų ir čekių skaitmeninimas (OCR)
- Periodinis kainoraščių atnaujinimas keliuose kanaluose
Klientų aptarnavimas
- Pirmo atsakymo automatizacija pašte ir Messenger
- DUK chatbot'as svetainėje arba Facebook puslapyje
- Klientų segmentavimas pagal pirkimų istoriją
- Atsiliepimų prašymas po pirkimo arba paslaugos
- Skambučių stenogramos ir santraukos po pokalbio
- Sudėtingų užklausų pernukreipimas tinkamam darbuotojui
Pardavimai ir CRM
- Naujų užklausų paskirstymas vadybininkams pagal kriterijus
- Pasiūlymų generavimas iš šablono ir kliento duomenų
- Sutarčių paruošimas su klientų informacija
- Pardavimų piltuvėlio būsenos automatinis atnaujinimas
- „Šaltųjų" klientų reaktyvavimo kampanijos
- Cross-sell pasiūlymai pagal pirkimo istoriją
Rinkodara ir komunikacija
- Socialinių tinklų postų planavimas ir publikavimas
- El. naujienlaiškių siuntimas pagal segmentą
- Atsiliepimų stebėjimas internete (Google, Facebook, paslaugos.lt)
- Konkurentų kainų ir akcijų stebėjimas
- Reklamų rezultatų savaitinės ataskaitos
- AI vaizdų ir tekstų generavimas marketingo medžiagai
Operacijos ir sandėlis
- Sandėlio likučių stebėjimas ir mažo likučio įspėjimai
- Užsakymų į tiekėjus generavimas pagal likučius
- Pristatymo stebėjimas ir pranešimai klientams
- Tiekėjų sąskaitų tikrinimas pagal užsakymą
- Inventoriaus periodinis auditas
- Kainų ir nuolaidų sinchronizacija tarp kanalų
Personalas ir vidiniai procesai
- Naujų darbuotojų onboarding'o checklist'as ir užduočių paskyrimas
- Darbo laiko apskaita ir atostogų skaičiavimas
- Atostogų ir komandiruočių paraiškos
- Darbuotojų apklausos ir atsiliepimų rinkimas
- Darbo skelbimų publikavimas keliuose portaluose
- CV peržiūra ir pirminis filtravimas pagal kriterijus
- Periodiniai vidiniai mokymai ir testai
Dokumentai ir teisė
- Sutarčių iš šablonų generavimas
- Dokumentų pasirašymas e-parašu
- Dokumentų archyvavimas pagal kategorijas ir klientus
- Sutarčių galiojimo terminų stebėjimas
- GDPR sutikimų ir užklausų valdymas
- Dokumentų peržiūra ir esminių punktų ištraukimas (AI)
Susitikimai ir produktyvumas
- Susitikimų stenogramos ir veiksmų sąrašai
- Susitikimų planavimas su klientais (Calendly tipo)
- Kalendoriaus optimizavimas — laikas darbui be trukdymų
- Vadovo el. laiškų santraukos kasdien arba savaitiniai
- Pasikartojančių užduočių planavimas komandai
- Veiklos santraukos iš kelių šaltinių vienoje vietoje
Duomenys ir ataskaitos
- Duomenų perkėlimas tarp sistemų (e-shop ↔ CRM ↔ apskaita ↔ Google Sheets)
- Excel ataskaitų automatinis užpildymas ir formatavimas
- Realaus laiko KPI dashboard'ai
- Periodinės suvestinės vadovybei (savaitinės, mėnesinės)
- Duomenų valymas, dublikatų šalinimas, normalizavimas
- AI prognozės pagal istorinius duomenis (pardavimai, atsargos)
Viešos sistemos ir atitiktis
- VMI deklaracijų pildymas pagal Jūsų duomenis
- SODRA pranešimų teikimas
- Statistikos departamento periodinės ataskaitos
- Verslo registro dokumentų atnaujinimai
- Atitikties checklist'ai (GDPR, kibernetinis saugumas)
Nematote savo proceso? Audito metu jį surasime — beveik kiekvienam pasikartojančiam darbui yra automatizuotas atitikmuo, kurį galim įdiegti per 2–4 savaites.
Verslo nauda
Ką tai duoda Jūsų verslui
Automatizacija nėra tikslas savaime — tikslas yra Jūsų komandos laikas, pinigai ir ramus protas.
Laikas
2–4 valandos per dieną grįžta į komandą
Vidutinis pasikartojantis biuro procesas suvalgo nuo 30 min iki 2 val. per dieną. Automatizavus 3–5 procesus, atgaunate 2–4 valandas, kurias galima skirti klientams, augimui arba komandos poilsiui.
Pinigai
800–2000 EUR sutaupytų darbo valandų per mėnesį
Skaičiuojant vidutinį 15 EUR/val. su mokesčiais, 3 valandos kasdien × 20 darbo dienų = 900 EUR per mėnesį. Per metus — virš 10 000 EUR. Automatizacijos investicija dažniausiai atsiperka per 3–6 mėnesius.
Klaidos
Mažiau atsiprašinėjimų klientams
Rankinis darbas — neišvengiamos klaidos: praleistas užsakymas, neteisinga sąskaita, pamiršta atsakyti. Automatizuotas procesas elgiasi vienodai kiekvieną kartą. Klaidos visiškai nedingsta, bet jų sumažėja kelis kartus.
Mastelis
Augate, neaugindami komandos
Be automatizacijos: 2× klientų reikalauja maždaug 2× darbuotojų. Su automatizacija: pasikartojantys procesai išlieka tokios pat trukmės net kelis kartus padidėjus apimtims. Augate be pridėtinės naštos.
Kaip vyksta darbas
Trys aiškūs žingsniai
Be staigmenų, be paslėptų išlaidų, be ilgo IT projekto.
-
Tekstinė užklausa · nemokama
Auditas
Užpildote detalią užklausos formą, kurioje aprašote 3–5 procesus ir pridedate ekrano nuotraukas iš naudojamų sistemų. Per 3 darbo dienas atsiunčiame ataskaitą: kuriuos procesus galima automatizuoti, kokie įrankiai bus naudojami, kiek užtruks ir kainuos. Be susitikimų, be derinimo kalendoriuose, be įsipareigojimų.
-
Per 3 darbo dienas
Planas ir pasiūlymas
Paruošiame techninį planą — kokie įrankiai, koks įgyvendinimo grafikas, kokia kaina. Susitariam dėl prioritetų: nuo ko pradedame, ką paliekame antrai bangai. Tik po Jūsų patvirtinimo pereiname prie įgyvendinimo.
-
2–4 savaitės
Įgyvendinimas
Pastatome automatizaciją, testuojame su Jūsų realiais duomenimis, apmokome komandą ją naudoti. Po paleidimo — 30 dienų garantija ir palaikymas: jei kas neveikia, pataisome nemokamai.
Kam tinka, kam ne
Sąžiningas tinkamumo filtras
Kad neeikvotumėm nei Jūsų, nei savo laiko.
Tinka Jums, jei:
- Jūsų komanda turi 2–50 darbuotojų
- Bent 3–5 darbuotojai dirba prie kompiuterio kasdien
- Matote, kad žmonės kartoja tas pačias užduotis
- Naudojate bent 2–3 skirtingas sistemas (apskaita, CRM, e-paštas, e-shop, sandėlis ir pan.)
- Esate pasiruošę 30–60 min savaitę pirmas dvi savaites prisidėti prie diegimo
Šiuo metu netinka, jei:
- Ieškote „magiškos AI dėžutės", kuri viską padarys be Jūsų dalyvavimo
- Norite migruoti pagrindinę verslo sistemą — tai jau ne automatizacija, o IT projektas
- Nesate pasiruošę keisti net mažiausių darbo įpročių
- Tikitės rezultato per 1 savaitę — net paprasčiausiam workflow’ui reikia bent 2 savaičių testavimo
DUK
Dažniausi klausimai
Kiek tai kainuoja?
Auditas (procesų peržvalga ir pasiūlymas) — nemokamas. Automatizacijos projekto kaina priklauso nuo apimties:
- Paprastas workflow (1 procesas, 1–2 sistemos): nuo 900 EUR + PVM
- Vidutinio sudėtingumo (2–4 sistemos, AI elementai): nuo 1800 EUR + PVM
- Sudėtingas (kelios integracijos, AI agentai, custom logika): nuo 3500 EUR + PVM
- Palaikymo abonementas (jei reikia): nuo 150 EUR/mėn + PVM
Visos kainos remiasi vienu valandiniu tarifu — 30 EUR/val + PVM. Galutinę kainą matote pasiūlyme prieš pradėdami; niekada neslepiame nei jos, nei sąlygų. Kitos paslaugos (svetainės, e-parduotuvės, CRM diegimas, custom vidinės programos) — atskiras kainoraštis puslapyje /paslaugos.
Kaip vyksta auditas? Ar reikės skambinti?
Ne. Auditas yra tekstinis ir asinchroninis: užpildote detalią užklausos formą su ekrano nuotraukomis, mes per 3 darbo dienas atsiunčiame analizę ir pasiūlymą. Tai sutaupo Jūsų laiko ir leidžia mums geriau įsigilinti į konkrečius procesus. Jei prireiks paaiškinti — susirašinėjame el. paštu arba, jei pageidaujate, sutariam dėl trumpo skambučio.
Kiek tai užtruks?
Auditas — atsakymas per 3 darbo dienas. Pirmas paprastas procesas paleidžiamas per 2 savaites nuo darbų pradžios. Sudėtingesni — iki 4 savaičių. Jei automatizuojam keletą procesų vienu metu, derinam pagal Jūsų prioritetus.
Ar mums reikia IT specialisto savo komandoje?
Ne. Pastatome viską, parodome, kaip naudoti, paliekame dokumentaciją lietuvių kalba. Po paleidimo — galite kreiptis bet kada, bet kasdienis darbas vyksta be IT žmogaus.
Ar saugu paleisti automatizaciją prie mūsų duomenų?
Taip, jei tai daroma teisingai. Naudojame įrankius, atitinkančius GDPR (n8n self-hosted, ES regiono debesys, Microsoft / Google Workspace su ES duomenų rezidentūra). Slaptus duomenis (raktai, slaptažodžiai) saugome šifruotai, niekada nesidalijame su trečiosiomis šalimis. Konkretų sprendimą aprašome plane prieš pradėdami.
Kas atsitiks, jei mes pakeisime sistemą (pvz., apskaitos programą)?
Automatizacija statoma modulariškai — perėjimas prie naujos sistemos paprastai reikalauja tik vienos jungties pakeitimo, o ne viso sprendimo perdarymo. Šitą principą laikome standartu.
Ar dirbsime tik su didelėmis platformomis, ar ir su mažomis?
Galim su abiem. Naudojame n8n — atviro kodo automatizacijos platformą, kuri jungiasi su 400+ sistemų. Jei jungties nėra paruoštos — sukuriame ją per API.
Kas vyksta po projekto pabaigos?
Gaunate visus prisijungimus ir dokumentaciją — automatizacija lieka Jūsų. Jei norite, galim toliau prižiūrėti ir tobulinti pagal abonementą; jei ne — paliekame veikiantį sprendimą ir esate laisvi.
Užsisakyti auditą
Pradėkime nuo nemokamo proceso audito
Tekstinė užklausa · 3–5 procesų peržvalga · ataskaita per 3 darbo dienas · be skambučių